center za informatiko in izvensolsko izobrazevanje predlog posodobitve bibliografskega sistema ijs uvod zahteve opis predlagane resitve naloge razvoja in uvajanja programske opreme uvod obstojeci bibliografski sistem ijs je podprt z racunalniskim orodjem trip na racunalniskem sistemu vax vms v nacrtu je prehod na sistem cobiss po posameznih organizacijskih enotah ijs zelijo vzpostaviti lokalno bibliografsko bazo podatkov s ciljem lazjega in hitrejsega vzdrzevanja podatkov ter moznost dolocanja oblike in formata raznih izpisov in porocil v znanstveno informativnem centru zic pa zelijo poenostaviti vnos podatkov ter omogociti vpogled v bibliografsko bazo podatkov tudi preko www storitve interneta da ne bi prislo do prevelikega stevila razlicnih lokalnih resitev je bolje postaviti zasnovo celovite resitve po analizi programskih produktov ki so na trziscu ter zahtev se je za najbolj primerno izkazala naslednja resitev na lokalnem nivoju se vzpostavijo bibliografske baze v okolju procite kamor se prenesejo obstojeci podatki iz okolja trip in ostalih lokalnih virov na nivoju celotnega instituta zic se vzpostavi skupna baza podatkov ti so osnova za pripravo uradnih porocil oziroma prenosa v bibliografski sistem univerze oziroma mzt ta baza podatkov omogoca tudi vpogled preko wwwja med okoljema trip in zic je potrebno vzpostaviti postopek prenosa in vzdrzevanja podatkov ta na omogoca kontrolirano avtomatski prenos podatkov kar pomeni da programska oprema na strani sprejema zapisa v skupno bazo omogoca preverjanje in spreminjanje prejetega zapisa ter nato prenos v bazo podobno tudi na relaciji zic mzt na oddelku r smo v letu ze poskusno uvedli okolje procite zahteve a na nivoju organizacijskih enot osnovna zahteva je moznost priprave lastne bibliografske baze na vsaki organizacijski enoti ijs ta mora uporabnikom omogocati enostaven vnos in vzdrzevanje podatkov uporabniki lahko pripravljajo porocila izpise v vnaprej dolocenih oblikah lahko pa si te priredijo lastnim potrebam ali pa enostavno pripravijo nove tipi izhodnih formatov so lahko tudi word wordperfect html b na nivoju zic omogocen mora biti enostaven prenos iz lokalne bibliografske baze v skupno ki je locirana v zic ta naj bo racunalnisko podprt vendar pa na strani zic omogoca preverjanje oziroma potrditev posameznih podatkov skupna institutska baza mora biti dosegljiva uporabnikom tudi zunanjim preko www tem uporabnikom so dostopni samo zapisi ki imajo status javnega dostopa zagotovljen mora biti tudi prenos iz skupne institutske baze v bazo mzt in univerze v ljubljani tudi ta naj bo v racunalniskem formatu prenos naj bo zasnovan tako da ga bo moc prilagajati razlicnim oblikam baze mzt in univerze v teku so dogovarjanja med obema institucijama o vrsti tega sistema v casu nastajanja tega projekta ima univerza zapise shranjene v sistemu trip obstaja pa moznost da preidejo na oracle ali cobiss mzt zahteva prehod na cobiss rezultati dogovorov so se neznani opis predlagane resitve a predlog resitve za odseke procite je programsko orodje ki deluje v okolju windows ali nt ki omogoca enostaven vnos bibliografskih podatkov podatkovni tipi so ze vnaprej doloceni nekaj oblik porocil svetovni standardi je ze vnaprej dolocenih in se jih da tudi enostavno prirediti lastnim potrebam in zahtevam enostavno dolocanje novih oblik porocil enostavni prenasanje importiranje in exportiranje podatkov podrobno je program predstavljen na www na naslovu http www risinc com procite b predlog resitve v zic pri izbiri programske opreme za zic smo izbirali med dvema moznostma procite mrezna verzija ali sql baza podatkov procite sicer ponuja mrezno verzijo svojega sistema vendar ta ne omogoca direktnega dostopa www uporabnikom podatke iz procite baze lahko pretvarjamo v html format druga moznost je uporaba standardne ms sql baze na strezniku ki bo sluzila tudi drugim potrebam zic ta sistem omogoca on line poizvedbe preko www vmesnika zaradi tega je tudi bolj primerna saj prenos podatkov med procite in sql bazo ne predstavlja vecjih dodatnih problemov da bo centralni sistem usklajen z vsemi lokalnimi je potrebno jasno dolociti pravila pri vnosu in vzdrzevanju podatkov v lokalne bibliografske baze prenosu podatkov iz lokalne v skupno bazo materialne podlage pogoji avtorizacija postopek preverjanja povratna informacija itd pripravi uradnih porocil izpisov iz skupne baze prenosu in vzdrzevanju podatkov v cobiss naloge razvoja in uvajanja programske opreme predvidevamo naslednje korake uvajanja najprej je potrebno vzpostaviti okolje na lokalnem nivoju razvoj in uvajanje po organizacijskih enotah ta del obsega naslednje dejavnosti priprava baze priprava vnosnih form priprava podlag za porocila prenos bibliografije iz lokalnih virov in trip v ascii format prenos bibliografije iz ascii v procite bazo pregled in popravljanje prenesenih podatkov uvajanje uporabnikov priprava navodil za uporabnike dolocitev procedure za prenos podatkov iz lokalne baze v skupno bazo razvoj in uvajanje v zic tu so potrebne naslednje dejavnosti priprava baze priprava vnosnih form priprava podlag za porocila prenos bibliografije iz sistema trip v ascii prenos bibliografije iz ascii v procite bazo pregled in popravljanje prenesenih podatkov uvajanje uporabnikov priprava navodil za uporabnike dolocitev procedure za sprejem podatkov iz lokalnih baz v skupno bazo dolocitev procedure za prenos podatkov iz skupne baze v cobiss glede na to da se na odseku r pospeseno pripravljajo na reorganizacijo njihovega bibliografskega sistema je smiselno uvajanje sistema na ijs pilotsko preveriti na njihovem odseku proces uvajanja na ijs bi bil tako naslednji uvedba odsecnega bibliografskega sistema na r vzpostavitev centralnega sistema v zic pretvorbe obstojecega priprava prenosnih postopkov postopno uvajanje sistema po ostalih org enotah pred uvajanjem je potrebno dolociti se kodno stran dokumentov glede na to da je na www vzpostavljen mednarodni standard latin ga je smiselno uvesti tudi v bibliografski sistem pri tem se pojavlja vprasanje v kateri kodni strani so sedaj zapisani dokumenti lokalno in trip ter v kateri so zapisani dokumenti v mzt cobiss ocena stroskov in obseg dela programska oprema na lokalnem nivoju na enoto za enot priblizna cena sit programska oprema zic nt streznik ze obstaja sql streznik sit procite oprema za internet sit strojna oprema zic nt streznik ze obstaja razvoj programske opreme za prenos podatkov med razlicnimi nivoji ur uvajanje na lokalnem nivoju ur uvajanje v zic priloge bibliografija or analiza bibliografije or opis formata zapisa v orodju trip procite opis izdelkov nazaj na projekte