nazaj the libraries information centres workshops slovenija bohinj and september robert davies bojana skrt kako napisemo projekt a uvod vrste financerjev projektov prakticni raziskovalni programi evropski nacionalni razlicne fondacije ec telematics za knjiznicarske programe razvojni programi evropski nacionalni fondacije lokalni sorosov knjiznicarski program phare programi razlicna slovenska ministrstva kultura solstvo delo mladina ad hoc sredstva razlicne fondacije lokalna skupnost informacije o razlicnih financerjih e mail naslovi dostop do domacih strani zagotovi si da te financerji obvescajo ko imajo razpise vzpostavi osebne kontakte pripravi se da bos lobirala poizkusi ugotoviti kdo bo odlocal kateri projekt bo sprejet razumevanje ciljev razlicnih razpisov svojo ponudbo morate napisati na tak nacin da zadovolji kriterije financerja ne pozabite da so zahteve zelo razlicne vas projekt ne bo sprejet ce ne boste upostevali kriterijev financerjev vedno zelo natancno preberite navodila vas namen zakaj se prijavljate na razpis kaj zelite doseci bodite fleksibilni a nikoli ne pozabite vasega cilja bodite kreativni knjiznicarski projekti so lahko financirani znotraj zelo razlicnih sektorjev lokalna skupnost ministrstvo za solstvo program za spudbujanje bralnosti informacijska druzba ne javljajte se na razpise ki so ocitno neprimerni to je izguba casa ne pozabi ce znamo napisati dober projekt prihranimo veliko casa zacnimo pravocasno najmanj sest tednov pred datumom ko moramo projekt oddati in vzemimo si dovolj casa da ga pripravimo najmanj en teden dela na mesec pogosto je zelo tekmovalno seveda vedno zelite uspeti vendar vam to verjetno ne bo uspelo nikomur ne en uspeh na tri do stiri oddane projekte to je ze velik uspeh naj vas ne potre ko vam projekt zavrnejo napisite drugega vendar vedno se pozanimajte zakaj so vam projekt zavrnili b struktura projekta formalne zahteve vedno zelo pazljivo preberi navodila da bi razumela kaksne zahteve financer zahteva ce vas projekt ne bo ustrezal formalnim kriterijem bo verjetno zavrnjen katere obrazce morate izpolniti ali so v razpisu dana navodila ali kontaktna oseba ki daje navodila kako projekt napisati ali je na voljo racunalniska datoteka kdaj je zadnji rok za oddajo projekta koliko izvodov morate oddati kaksno obliko bo vasa ponudba imela kdo bo odgovoren za posamezne segmente vasega projekta in do kdaj izrazajte se enostavno in v jasnem jeziku ne komplicirajte in ne mistificirajte pozanimajte se kako obsezen projekt financer zahteva pogosto je dolzina predpisana npr ne vec kot sest strani partnerski dogovori ali ste v projektu zastopani sami ali v sodelovanju z drugimi organizacijami kaj financer zahteva evropski projekti npr zahtevajo mednarodno udelezbo dveh ali vec partnerjev katere sposobnosti in kvalitete morate kot ponudnik imeti da bi lahko izpeljali projekt splosni elementi ponudbe cilj rad bi zgradil novo hiso po visokih arhitekturnih standardih ki bi vzpodbudila gradnjo drugih kvalitetnih his v moji sosescini utemeljitev v zadnjih sto letih ni bila v moji sosescini zgrajena niti ena nova hisa po najnovejsih raziskavah je standard bivanja v tej sosescini za pod minimalnim evropskim povprecjem koristi stanovalci in stanovalke bodo zaradi tega imeli dvojne koristi prvic ker se jim bo izboljsala kvaliteta bivanja in drugic ker bo cena nepremicnin v tem obmocju narasla tveganja cena gradenj se lahko poveca med trajanjem tega projekta kar bi lahko pripeljalo do zamude pri dokoncanju hise delovni plan razdelimo ga v faze ali stopnje recimo prva faza izracunamo ceno gradnje druga faza napravimo nacrt in dobimo dovoljenje za gradbene nacrte tretja faza zgradimo hiso delo si razdelimo po nalogah naloga ugotoviti moramo ceno zemljisca na tem obmocju razdelimo jo na dva dela a poklicemo vse lastnike zemljisc in se pozanimamo za ceno zemljisc ki so naprodaj b s prijatelji ki so pred kratkim kupovali zemljisca prediskutiram pogajalske tehnike zacetni datum mesec koncni datum mesec vlozeni trud dni odgovorni partner jaz mejniki povezani z datumi placil mejnik priprava potrebne dokumentacije in nacrtov za gradnjo mejnik zacetek gradnje mejnik koncni datum projekta hisa je zgrajena rezultati so tudi lahko vezani na datume placila rezultat porocilo o ceni rezultat nacrti rezultat hisa casovni okvir evaluacija dolociti moras kriterije po katerih bos lahko vedela da se projekt izvaja po nacrtu na primer po prvem koraku gradbeno dovoljenje je bilo odobreno temelji bodo globoki metrov koncana hisa bo imela dnevno sobo kuhinjo in tri spalnice dolociti moras kako se bo nadzorovalo potek projekta in kdo bo odgovoren obvescanje financerji zelijo vedeti kako boste obvestili ostale zainteresirane o rezultatih vasega projekta na primer kreirali bomo domaco stran organizirali bomo konferenco ali vrsto delavnic javnost bomo obvescali preko medijev podjetniski nacrt ce je rezultat vasega projekta proizvod npr podatkovna baza financerji obicajno zelijo vedeti kako boste proizvod ponudili ostalim na primer prodajali ga boste dostopen bo preko narocnine zastonj bo kdo ga bo promoviral kako kdo bo lastnica avtorskih pravic vodenje projekta kdo bo odlocal kdo bo koordiniral kdo bo skrbel za dokumentacijo kdo bo organiziral sestanke kdo bo zadolzen za vmesna porocila in porabo sredstev financni predlog ali morate predstaviti stroske projekta po segmentih ali le koncno vsoto katere vrste financiranja vam je ponujeno vseh stroskov le del stroskov vcasih je zahteva da mora biti projekt financiran iz vec virov enakovredni partnerji oz financer vam bo dal tak del sredstev ce boste enak delez dobili od drugega financerja raziskovalni programi evropske skupnosti obicajno zagotovijo vseh stroskov ostale morate zagotoviti pri drugih financerjih sorosova fondacija ponuja za ali za ali obstaja zgornji limit ki ga ne smete preseci kako boste prisli do manjkajocih sredstev do drugih financerjev ali so dovoljeni in kind prispevki ali morajo biti v gotovini in kind je tukaj misljena kot neke vrste blagovna menjava prispevki v delu stvareh financne postavke razlicni financerji zahtevajo razlicne stroskovne kategorije in obstajajo razlicna pravila v katero kategorijo kaj sodi v razpisu pogosto niso podana nobena navodila tako da morate sami napraviti celotno financno ovrednotenje a vrednost dela lahko jih imenujemo tudi cena zaposlenih navadno jih izrazimo s stevilom delovnih ur dni ali mesecev celotno vrednost dela izracunamo tako da pomnozimo delovne dni enega zaposlenega z vrednostjo enega dneva vrednost enega delovnega dneva dobimo tako da letni zasluzek zaposlenega seveda upostevamo za kateri placilni razred gre delimo s stevilom delovnih dni v letu pristejemo lahko tudi materialne stroske elektrika kurjava telefoni b materialni stroski vzdrzevalni oz tekoci stroski tekoci stroski so vrednosti zaposlenega ko dela svoje delo elektrika najemnina telekomunikacije postne storitve fotokopiranje kadar so ti stroski zelo visoki npr mednarodni telefonski klici jih lahko uvrstimo v posebno stroskovno kategorijo financerji pogosto omejujejo materialne stroske npr tako da le ti ne smejo presegati vrednosti dela zapolsenega c zunanji svetovalci in svetovalke cena dela zunanjih strokovnjakov ki jih placamo da za nas opravijo delo ki ga mi sami ne moremo d potni stroski in bivanje vcasih sta to dve kategoriji pogosto imenovani kot stroski misije v tej kategoriji morate oceniti stroske potovanja in bivanja ce morajo ljudje potovati in delati izven kraja bivanja koliko dogodkov delavnic sestankov bo potrebnih koliko ljudi bo potovalo in kolikokrat koliko dnevnic razlicni kraji bo potrebnih koliksna je cena seminarja oz predavateljice ali ima financer standard za dnevnice za razlicne kraje e oprema pogosto je to racunalnik bodite pozorni komisija es pogosto ocenjuje zivljenjsko dobo racunalnikov na pet let ce bo vas projekt trajal le eno leto lahko zaprosite le za dvajset procentov vrednosti racunalnika ne pozabite na ceno racunalniskih programov f materialni stroski papir fotokopiranje g publikacije in razlirni drugi materiali h promocija