center za informatiko in izvensolsko izobrazevanje pavle golob franci mulec problemi in mozne resitve medorganizacijskih podatkovnih povezav med republiskim zavodom za zaposlovanje in institutom jozef stefan ljubljana junij kazalo uvod analiza problemskega stanja predstavitev podjetij opredelitev izhodiscnega problema analiza problemskega stanja na republiskem zavodu za zaposlovanje analiza problemskega stanja z vidika vodstva zavoda za zaposlovanje analiza problemskega stanja z vidika uporabnikov tehnologije zavoda za zaposlovanje analiza problemskega stanja z vidika tehnologov zavod za zaposlovanje mreza problemov na zavodu za zaposlovanje analiza problemskega stanja na institutu jozef stefan analiza problemskega stanja z vidika vodstva analiza problemskega stanja z vidika uporabnikov tehnologije analiza problemskega stanja z vidika tehnologov mreza problemov na institutu jozef stefan prikaz preucevanega procesa podrobna predstavitev obravnavanega procesa cilji cilji republiskega zavoda za zaposlovanje cilji z vidika vodstva cilji z vidika uporabnikov tehnologije cilji z vidika tehnologov mreza ciljev cilji instituta jozef stefan cilji z vidika vodstva cilji z vidika uporabnikov tehnologije cilji z vidika tehnologov mozne resitve problema prenosa pd s podjetja na zavod za zaposlovanje z racunalniskim izmenjevanjem podatkov pregled literature predlog vodstvu organizacije stroski ocena stroskov za zavod za zaposlovanje ocena stroskov za institut jozef stefan trajanje uresnicevanja predstavitev prototipne resitve dolgorocna vizija uporabe ripa na republiskem zavodu za zaposlovanje obrazec pd literatura uvod pri predmetu upravljanje informacijske dejavnosti in v tej seminarski nalogi sva obravnavala problem medorganizacijskih podatkovnih povezav oziroma izmenjevanja podatkov med dvema organizacijama za prvo organizacijo sva izbrala republiski zavod za zaposlovanje za drugo pa institut jozef stefan kot splosni primer organizacije predlagane resitve problema je mozno uporabiti tudi v drugih organizacijah analiza problemskega stanja predstavitev podjetij republiski zavod za zaposlovanje deluje kot javni zavod v drzavni lasti in je samostojna pravna oseba organiziran je enotno za obmocje republike slovenije na republiskem nivoju deluje v centralni sluzbi na regijskih nivojih v desetih obmocnih enotah celje koper kranj ljubljana maribor murska sobota nova gorica novo mesto sevnica in velenje v vsaki obcini pa v uradu za delo centralna sluzba zavoda usmerja delo zavoda s pripravo razvojnih doktrin z izdelavo enotnih metodologij in postopkov opravlja informacijske analiticne razvojne in normativne naloge ter skupne planske financne kadrovske in vodstvene funkcije obmocna enota opravlja vse operativne naloge dejavnosti zaposlovanja vse strokovne aktivnosti in postopke uveljavljanja pravic in dogovarjanja z uporabniki storitev urad za delo v neposrednem stiku z delavci obcani brezposelnimi in mladino zagotavlja informiranje in uveljavljanje pravic in zahtevkov na podrocju zaposlovanja poklicnega usmerjanja stipendiranja in ukrepov aktivne politike zaposlovanja institut jozef stefan je vodilni javni raziskovalni zavod v sloveniji ki pokriva sirok spekter raziskav s podrocja fizike kemije biokemije elektronike in informatike jedrske tehnike energetike in ekologije institut je zavod v drzavni lasti pomembna dejavnost instituta je vzgoja mladih raziskovalnih kadrov institut ima zaposlenih letni trend padanja stevila zaposlenih v zadnjih dveh letih je okrog opredelitev izhodiscnega problema pomemben del dejavnosti zavoda za zaposlovanje predstavljajo razne oblike sodelovanja s podjetji podjetja zavodu posredujejo vse potrebe po delavcih in podatke o ljudeh ki so jih zaposlili zavod pa podjetjem nudi vrsto programov in ukrepov ki podjetja vzpodbujajo k zaposlovanju tako zavod financno podpira naslednje programe in ukrepe dejavnost priblizni letni obseg dejavnosti javna dela sofinanciranje pripravnistva priprava na zaposlitev a clen sofinanciranje resevanja preseznih delavcev usposabljanje in zaposlitev invalidov sofinanciranje samozaposlitev delovna dovoljenja rks razpis kadrovskih stipendij lp rad napoved stanja na podorcju zaposlovanja dok na novo prijavljene brezposelne osebe pd potrebe po delavcih v seminarski nalogi je kot izhodiscni problem obravnavan sistem posredovanja potreb po delavcih na zavod za zaposlovanje letno mora zavod sprejeti priblizno obrazcev pd porazdelitev prihoda obrazcev na zavod po mesecih in obmocnih enotah zavoda je podana v tabeli na katerih podjetja prijavljajo svoje potrebe po delavcih za zavod to predstavlja kar velik obseg dela saj samo na vnosu teh podatkov v racunalniski sistem dela sodelavcev zavoda vnesene podatke zavod objavlja na svojih oglasnih deskah jih posreduje razlicnim javnim medijem ter jih tudi analizira rezultati teh analiz so objavljeni v publikacijah zavoda za zaposlovanje pa tudi zavoda za statistiko jan feb mar apr maj jun jul aug sep oct nov dec skupaj celje koper kranj ljubljana maribor murska sobota nova gorica novo mesto velenje sevnica skupaj tabela porazdelitev prejema obrazcev pd v letu za podjetja predstavlja posredovanje obrazcev pd na zavod za zaposlovanje tudi dolocen problem ker teh obrazcev letno v povprecnem podjetju ni veliko tako da nimajo izkusenj na tem podrocju analiza problemskega stanja na republiskem zavodu za zaposlovanje zbiranje podatkov o potrebah po delavcih obrazec pd predstavlja le del dejavnosti zavoda za zaposlovanje v primerjavi z ostalimi dejavnostmi zavoda to ne predstavlja zelo pomembnega dela delovanja vendar je resevanje problema vnosa oziroma rasunalniske obdelave pdjev pomembno iz naslednjih razlogov sodelavce ki sedaj delajo pri vnosu pdjev bi lahko razporedili na druge naloge pridobljene izkusnje bi lahko uporabili pri resevanju problemov na drugih podrocjih analiza problemskega stanja z vidika vodstva zavoda za zaposlovanje zavod se srecuje z velikimi kadrovskimi problemi trenutno stevilo zaposlenih za vse strokovne naloge ki jih opravlja ne zadosca saj se problemi na podrocju zaposlovanja ze zaostrujejo stevilo zaposlenih delavcev v zavodu je ocenjena potreba pa je delavcev letni trend rasti stevila zaposlenih v zadnjih dveh letih je okrog kar glede na povecan obseg nalog ne zadosca realnim kadrovskim potrebam zato je potrebno razmisliti o moznih prerazporeditvah sodelavcev zavoda na druga delovna mesta casovno zamudna izvajanje procesa in priprava informacij o presezkih invalidih potrebah po delavcih povprecni casi za pridobivanje podatkov in pripravo informacij so od nekaj ur do enega dneva obstojece racunalniske resitve so namenjene za podporo operativnemu delu posameznih oddelkov vodstvo zavoda potrebuje tudi hitro dostopne informacije za potrebe vodenja zavod se pripravlja na reorganizacijo svojega informacijskega sistema analiza problemskega stanja z vidika uporabnikov tehnologije zavoda za zaposlovanje na podrocju obdelave potreb po delavcih obdelati je potrebno veliko stevilo obrazcev letno okrog papirni dokumenti pd so pogosto izpolnjeni pomankljivo kar predstavlja dodatno delo pri vnosu obrazcev v racunalniski sistem pa tudi kvaliteta informacij pridobljenih iz obrazcev je slabsa zaradi casovnih zamud se zmanjsuje primernost podatkov za objavo na oglasni deski in v javnih medijih saj ima vsaka potreba po delavcih dolocen rok za prijavo po izteku tega roka ta potreba ni vec zanimiva zamudne so komunikacije s podjetji obrazec ki ga zavod poslje podjetju da ga ta izpolni dobijo nazaj povprecno po enem mesecu vcasih mora zavod poklicati podjetje in zahtevati izpolnitev in vracilo obrazca podatki na obrazcih so pogosto vpisani narobe mnogokrat mora delavec zavoda poklicati podjetje da pridobi prave podatke na ostalih podrocjih delavci zavoda nimajo hitro dostopnih podatkov o zgodovini poslovanja med zavodom in podjetji npr ko neko podjetje zaprosi za doloceno pomoc delavec zavoda nima pregleda nad prejsnjim poslovanjem zavoda s tem podjetjem vecino svojega delovnega casa sodelavci porabijo za delo s strankami to je brezposelnimi osebami kar je njihova osnovna naloga vse ostale zadolzitve ki jih imajo opravljalo v casu ko ne sprejemajo strank zato prihaja do casovnih zastojev pri izvajanju ostalih opravil analiza problemskega stanja z vidika tehnologov zavod za zaposlovanje pri prenos podatkov pd na racunalniskem mediju pogosto prihaja do zamud vsi roki za izvedbo prenosa so zelo tesno postavljeni od prenosa podatkov na centralno sluzbo do obdelave in posredovanja podatkov javnim medijem je pogosto na voljo le nekaj ur ce pride do zastojev pri prenosu podatkov zavod potem lahko zamudi pri posredovanju podatkov obrazci pd se pogosto vnasajo v racunalniski sistem v zadnjem hipu mreza problemov na zavodu za zaposlovanje problemi zavoda za zaposlovanje so predstavljeni na sliki kjer so narisane tudi njihove medsebojne povezave slika mreza problemov zavoda za zaposlovanje analiza problemskega stanja na institutu jozef stefan institut jozef stefan mora pri svojem poslovnju z zunanjim svetom sprejeti ali poslati veliko stevilo dokumentov med njimi je veliko takih za katere je predpisana oziroma se da predpisati standardna oblika najpomembnejsi so dokument priblizno letno stevilo izstavljeni racuni prejeti racuni dokumentacija za mlade raziskovalce porocila o delu na raziskovalnih nalogah kalkulacije raziskovalnih nalog placila mzt za delo na raziskovalnih nalogah v tej nalogi je podrobno obravnavana le problematika posiljanja obrazcev pd ostali probleme bo potrebno obravnavati posebej na institutu jozef stefan je velik pretok ljudi vsako leto se na njem zaposli priblizno ljudi za vsakega od njih je potrebno opraviti z zakonom doloceni postopek analiza problemskega stanja z vidika vodstva od zahteve odseka za novega sodelavca in odobritve vodstva za njegov sprejem do njegove zaposlitve potece prevec casa zaradi tega prihaja do zamud pri zaposlovanju novih sodelavcev analiza problemskega stanja z vidika uporabnikov tehnologije komplicirani obrazci ki jih morajo podjetja izpolnjevati obrazce izpolnjujejo v kadrovski sluzbi podatke pa morajo pripraviti na posameznih odsekih pogosto prihaja do zamud pri pridobivanju teh podatkov problem posiljanja obrazcev in cakanje na povratne informacije problem pridobivanja obrazcev ker se ti pogosto spreminjajo analiza problemskega stanja z vidika tehnologov vsi postopki se izvajajo rocno zato tehnologi informatiki niso vkljuceni v proces posredovanja pdjev na zavod za zaposlovanje mreza problemov na institutu jozef stefan problemi instituta jozef stefan so predstavljeni na sliki slika mreza problemov instituta jozef stefan prikaz preucevanega procesa izmed vseh dejavnosti zavoda za zaposlovanje je v tej nalogi obravnavan proces sprejemanja in obravnavanja potreb po delavcih ki je predstavljen na sliki na naslednji strani slika proces obravnavanja potreb po delavcih zavod zahteva od podjetja v nasem primeru instituta jozef stefan pri prijavljanju potreb po delavcih obrazec pd priloga poleg tega mora podjetje posredovati vsako leto tudi naslednje podatke oziroma dokumente stanje zaposlenosti letno plan za naslednje leto letno razpis kadrovskih stipendij ki jih nudi institut jozef stefan zavod za zaposlovanje nudi podjetjem med drugim tudi naslednje usluge informacije o brezposelnih osebah sofinanciranje pripravnistva sofinanciranje pri odpiranju novih delovnih mest sofinanciranje usposabljanja invalidov pomoc pri resevanju presezkov celoten proces delovanja zavoda za zaposlovanje je prikazan na sliki na naslednji strani v tej seminarski nalogi smo se osredotocili na dokument pd potreba po delavcu zavod za zaposlovanje prejme povprecno pdjev na leto institut jozef stefan kot primer podjetja pa posreduje zavodu povprecno pdjev na leto slika prikaz procesa zavoda za zaposlovanje za povprecno podjetje ta obseg dokumentov ne predstavlja velike porabe casa in sredstev za zavod pa je to veliko dokumentov za katere skrbi priblizno sodelavcev zavoda za zaposlovanje tabela pregled prijavljenih potreb po delavcih v letu v tabeli je predstavljen letni obseg te dejavnosti podrobna predstavitev obravnavanega procesa celoten proces se pricne na strani podjetja ki zeli prijaviti potrebo po delavcu to je dolzno storiti po zakonu izpolnjen obrazec poslje zavodu za zaposlovanje ta ga vnese v svoj racunalniski sistem ter ustrezno obdela v obravnavanem primeru se ta proces pricne na nekem odseku oziroma sluzbi na institutu jozef stefan proces je predstavljen na sliki slika slika procesa na strani instituta jozef stefan obrazec pd potuje iz instituta po posti do najblizje obmocne enote zavoda za zaposlovanje tam ga sprejmejo in vnesejo v racunalniski sistem podatke nato lokalno obdelajo za potrebe obmocne enote kopijo podatkov posredujejo preko elektronskega medija na sedez zavoda kjer jih analiticno obdelajo vse prijavljene potrebe za katere podjetja soglasajo posredujejo tudi javnim medijem ki jih potem objavijo v casopisih teletekstu in podobno potek procesa obravnave pdjev na stani zavoda za zaposlovanje je predstavljen na sliki slika potek procesa obravnave pdjev na stani zavoda za zaposlovanje proces sva tudi casovno analizirala in dolocila lastnike posameznih podprocesov rezultati te analize so predstavljeni v tabeli in tabeli cas podproces skupni cas neposredno delo cakanje izvajalec zahteva odseka za novega sodelavca ure ure referent v vloziscu odobritev vodstva ur minut ur referent izvedba razpisa ur uro ur informatik na oe skupaj ur ur ur tabela casovni obseg posameznih podprocesov na institutu jozef stefan cas podproces skupni cas neposredno delo cakanje izvajalec sprejem v vloziscu ur min ur referent v vloziscu vnos dokumenta v register pd ur min ur referent posredovanje podatkov na sedez ur uri ur informatik na oe zbiranje podatkov na sedezu ur ur informatik na sedezu mesecno porocanje posre dovanje potreb brezposel nim obvescanje javnosti ur ure uri informatik na sedez skupaj ur ur ur vecino casa so podatki v stanju cakanja da se zberejo nato pa jih skupaj posljejo naprej na sedez sam proces prenosa poteka priblizno uri tabela casovni obseg posameznih podprocesov na zavodu za zaposlovanje cilji cilji republiskega zavoda za zaposlovanje cilji z vidika vodstva seznaniti se z rip upraba te tehnologije je pomembna za zavod za zaposlovanje saj lahko prispeva k vecji ucinkovitosti zavoda tocnost in azurnost podatkov na obrazcu pd kar pomeni boljso kvaliteto informacij in analiz ki izhajajo iz obrazca pd skrajsanje postopka obdelave obrazca pd v povprecju za od ur na ur manj zaposlenih na podrocju vnosa pdjev v celotnem zavodu to predstavlja sodelavcev cilji z vidika uporabnikov tehnologije posvetiti se drugim nalogam namesto pri vnosu pdjev lahko ti sodelavci opravljajo druge naloge na podrocju dela s strankami brezposelne osebe ali podjetja kjer primanjkuje ljudi trenutni vpogled v podatke pdjev strankam brezposelni osebam lahko ponudijo zelo azurne podatke o potrebah po delavcih cim krajsi cas od prejema dokumenta do uporabe podatka ocenjujemo da se ta cas lahko zmanjsa od ur na ur cilji z vidika tehnologov odprava ozkega grla pred pripravo podatkov za oglasno desko in javne medije mreza ciljev na sliki je predstavljena mreza ciljev republiskega zavoda za zaposlovanje slika mreza ciljev republiskega zavoda za zaposlovanje cilji instituta jozef stefan cilji z vidika vodstva poenostavljanje notranjega poslovanja cilji z vidika uporabnikov tehnologije enostavnejse izpolnjevanje dokumentov kontrola pri vnosu odpravljen problem pridobivanja obrazcev cilji z vidika tehnologov seznanjanje z rasunalniskim izmenjevanjem podatkov mreza ciljev na sliki je predstavljena mreza ciljev instituta jozef stefan slika mreza ciljev instituta jozef stefan mozne resitve problema prenosa pd s podjetja na zavod za zaposlovanje z rasunalniskim izmenjevanjem podatkov pregled literature pri iskanju resitev v literaturi sva se najprej osredotocila na iskanje resitev na podrocju uporabe rasunalniske izmenjave podatkov v tujih zavodih za zaposlovanje pregled dosegljive literature in pregled baze inspec za zadnje stiri leta je pokazal da ni clankov ki bi se ukvarjali s problemom ripa na podrocju zaposlovanja vzrok je v drugacnem nacinu organizacije slovenskega zaposlovanja kot je to drugod po svetu v zda se z zaposlovanjem vecinoma ukvarjajo majhne privatne agencije zato sva raje iskala splosne resitve na podrocju uporabe ripa v administraciji na tem podrocju sva nasla dva zanimiva clanka oziroma brosuri ki sta nama v pomoc pri navdusevanju vodilnih sodelavcev zavoda za zaposlovanje za uporabo ripa prva brosura je s podrocja uporabe ripa v administraciji edi or die ki so ga pripravili v kanadi leta v njem je citiran larry westover iz montrealske banke ki pravi zadnjih let poslovanje poteka preko papirja tak nacin poslovanja je delovno intenziven zahteva clovekovo interpretacijo in clovekove prste to pa pomeni tudi mnogo napak vsaka nova skupina ali vrsta papirjev ali dokumentov pomeni v organizacijah dodatnega delavca ali cel oddelek ki se bo z njimi ukvarjal ljudje se mnogokrat vprasajo kako se s pomocjo tehnologije izogniti tem problemom odgovor je edi misliva da se zgornji tekst nanasa tudi na stanje v najinih organizacijah druga brosura je povzetek pravnih problemov pri racunalniski izmenjavi podatkov kot je to predstavljeno v model sporazuma o trgovanju s pomocjo rip ki ga je pripravilo avstralsko zdruzenje za rip pravni vidik uporabe ripa je za zavod izrednega pomena saj zavod ne posluje samo z nekaj stalnimi poslovnimi partnerji ampak so njegovi partnerji pri uporabi ripa vsa slovenska podjetja zato mora predlagati zakonodajalcu oziroma pripravljalcu zakona ustrezne resitve to je v tem casu zelo pomembno saj se sprejema sprememba zakonodaje na podrocju javnih evidenc kamor sodi tudi sitem pdjev eden od pravnih problemov ripa je pomanjkanje papirnih dokumentov zato je potrebno oblikovati medsebojni sporazum o poslovanju preko ripa v njem morata zavod in institut dolociti naslednje kljucne tocke definicije in razlage pojmov ki so v nadaljevanju sporazumu ker je rip relativno novo podrocje je pomen uporabljenih pojmov vazen standarde ki jih bosta organizaciji uporabljali prvi del se nanasa na nacin komuniciranja med racunalniki na primer mednarodni standardi x x x ali standardi proizvajalcev racunalnikov na primer ibm sna dec decnet ti standardi omogocajo posredovanje podatkov med racunalniki drugi del se nanasa na strukturo sporocil ki jih bosta organizaciji izmenjevali najbrz bo to edifact podpisi zavedati se moramo da se sporocila prenasajo po elektronskem mediju postopek ugotavljanja avtenticnosti je torej kljucnega pomena ena od moznosti je uporaba elektronskega podpisa ki je enolicna oznaka vsakega sporocila sprejem sporocil ce sprejeto sporocilo ni v celoti dekodirano in razumljeno mora prejemnik to takoj sporociti pociljatelju preko drugega medija na primer preko telefaksa ali telefona podpora s strani tretje stranke sporocila se lahko posiljajo neposredno med obema strankama lahko pa nudi podporo prenosa tretja stranka oprema vsaka stranka skrbi in vzdrzuje svojo opremo in nosi stroske zanjo varnostni postopki vsaka stranka je odgovorna drugi stranki da prepreci nedovoljen dostop ali posredovanje sporocil in je pravno odgovorna za morebitne stroske in posledice zapisi in postopki preverjanja ena od obeh strank vzdrzuje na svoji lokaciji arhiv oddanih in sprejetih sporocil stroske si stranki delita v enakih delezih arhiv je potrebno redno preverjati in varovati z izdelavo varnostnih kopij zaupnost obe stranki se strinjata da sporocila vsebujejo poslovne skrivnosti obeh strank omejitve odgovornosti stranka ni odgovorna drugi stranki za kakrsno koli skodo zaradi uporabe ripa rip prirocnik stranki pripravita prirocnik postopkov izmenjave sporocil vsebovati mora tudi rekonstrukcijske postopke nadaljevanje neobicajnih dogodkov predlog vodstvu organizacije za resitev opisanega problema prenosa pd s podjetja na zavod za zaposlovanje predlagava vodstvu zavoda naslednje korake zavod za zaposlovanje pripravi opis dokumenta pd po edifact standardu zavod za zaposlovanje vzpostavi sistem za sprejemanje pdjev na elektronski nacin to je lahko bodisi racunalnik prikljucen na sipax omrezje ali pa racunalnik ki je povezan s sipaxom preko postnega vozlisca tega omrezja ko je zavod pripravljen za sprejemanje rip sporocil lahko pricne od podjetij zahtevati da mu cim vec pdjev posljejo na elektronski nacin to lahko stori na vec nacinov zavod lahko pripravi program za vnos dokumenta pd in pripravo edifact sporocila ter ga brezplacno posreduje vsem zainteresiranim podjetjem zavod lahko objavi samo opis standardnega edifact sporocila zavod se lahko dogovori s posameznimi podjetji ki delujejo na podrocju ripa oziroma na katerem drugem sorodnem podrocju da to podjetje trzi svoje storitve pri elektronskem posredovanju pdjev pred prehodom na rip pa mora zavod za zaposlovanje urediti tudi pravni vidik elektronskega posredovanja pdjev pristojno ministrstvo mora odobriti oziroma izdati ustrezen sklep ali novelo zakona da ima zavod tudi pravno podlago za prehod na rip stroski prenos sporocil bi potekal preko elektronskih postnih predalov na ptt ocena stroskov za zavod za zaposlovanje zagonski stroski programska oprema atlas sit usposabljanje tehnologov sit uvajanje uporabnikov sit priprava programa za vnos in posredovanje podatkov sit racunalnik sit skupaj sit redni letni stroski vzdrzevanje programov pomoc uporabnikov sit leto postni stroski elektronske poste sit leto skupaj sit leto ocena stroskov za organizacijo zagonski stroski programska oprema atlas run time sit usposabljanje instalacija sit modem sit programska oprema windows sit skupaj sit trajanje uresnicevanja ocenjujeva da bi bilo potrebno za uvedbo uvedbo prenosa pdjev preko rasunalniskega izmenjevanja podatkov na zavodu za zaposlovanje potrebno eno leto na institutu jozef stefan pa tri mesece predstavitev prototipne resitve predlagano resitev bomo vodstvo obeh organizacij predstavili v obliki prototipa osnovno oprema bosta dva osebna racunalnika ki bosta med seboj povezana z mrezo in programsko opremo windows for workgroups ena od osnovnih funkcij te opreme je tudi elekronska posta ki podpira tudi x protokol preko te poste bova demonstrirala elektronski prenos dokumentov iz ene organizacije v drugo en osebni racunalnik bo predstavljal institut jozef stefan drug pa republiski zavod za zaposlovanje za vnos dokumenta bova uporabila program word for windows kjer bo izdelan obrazec za vnos dokumenta pd postopek demonstracije dokument pd vnesemo na osebnem racunalniku na strani instituta jozef stefan dokument potuje po elektronski posti na osebni racunalnik na strani zavoda za zaposlovanje na osebnem racunalniku kamor pride elektronsko sporocilo pregledamo prejeti obrazec ter predstavimo nacin kako se prejeti podatki posredujejo racunalniskemu sistemu za obdelavo obrazcev pd dolgorocna vizija uporabe ripa na republiskem zavodu za zaposlovanje v prejsnjem poglavju sva predstavila prednosti uvedbe ripa za posredovanje pdjev zavod za zaposlovanje si z drugimi organizacijami izmenjuje veliko pisnih dokumentov tudi na drugih podrocjih delovanja ko bo enkrat izgrajena infrastrukturna podlaga za rip z organizacijami lahko zavod preide na ta nacin poslovanja tudi na ostalih podrocjih v tem casu se kazejo potrebe po uvajanju ripa na naslednjih podrocjih letno porocanje o stanju zaposlenosti v organizacijah razpis kadrovskih stipendij prijave na razlicne programe aktivne politike zaposlovanja prijave presezkov v duhu te dolgorocne vizije je potrebno v glavni studiji problema izmenjave pd med podjetji in zavodom za zaposlovanje upostevati tudi te nacrte izbrana resitev mora omogocati dograjevanje in dopolnjevanje resitve tudi na druga podrocja delovanja dolgorocna vizija uporabe ripa na institutu jozef stefan institut kot raziskovalna organizacija izvaja vrsto raziskovalnih projektov narocnik vecine priblizno je ministrstvo za znanost in tehnologijo to od instituta zahteva skozi vse leto vrsto porocil kalkulacij in drugih dokumentov ki so vecinoma standardno oblikovana vsa ta porocila bilo lahko pripravili v edifact standardu in jih lahko posiljali po elektronski posti ministrstvo za znanost in tehnologije zahteva tudi vrsto porocil in dokumentov ki so prav tako standardni o delu mladih raziskovalcev ki jih je na institutu priblizno z rip podporo omenjenima podrocjema bi institut prihranil veliko casa in s tem tudi financnih sredstev za ucinkovito izvedbo te naloge je potrebno izdelati projekt ki mora obsegati resitve naslednjih problemov izdelava obrazcev v edifact standardu na tem podrocju se bo potrebno povezati z ministrstvom za znanost in tehnologijo ki bi moral biti nosilec te naloge priprava prenosa sporocil po elektronski poti tudi v sodelovanju z mzt prilagoditev notranje organiziranosti instituta novemu nacinu dela racunalniska podpora prenosu dokumentov znotraj instituta to je med upravo in raziskovalnimi odseki po notranji elektronski posti prehod na elektronsko posiljanje obrazcev pd zavodu za zaposlovanje je za institut priloznost da na podrocju ripa pridobi prakticne izkusnje ter potrebno opreme ter lahko na podlagi pridobljenih izkusenj ministrstvu za znanost in tehnologijo predlaga podoben nacin poslovanja priloga obrazec pd literatura edi council of australia model edi trading agreement edi council of australia hawthorn gricar j urednik rip racunalnisko izmenjevanje podatkov tehnologija sodobnega poslovanja moderna organizacija kranj gricar j in piskar s sistemski inzeniring moderna organizacija kranj in zop zavod za organizacijo poslovanja ljubljana opper s weiss h f technology for teams van nostrand reinhold new york republiski zavod za zaposlovanje porocilo za leto rzz ljubljana stephens c s ledbetter w n mitra a ford f n executive or functional manager the nature of the cio's job mis quarterly december str vec avtorjev edi or die issues for canada's future globe and mail kelly lavoie inc junij str wetherbe j c executive information requirements getting it right mis quarterly marec zadnja sprememba nazaj na projekte