nasveti za prijavitelje uvod dobro je vedeti korak za korakom korak preverite administrativne pogoje korak pravocasno posredujte vase nacrte korak prvi sestanek v nacionalni agenciji korak izdelava osnutka vsebine prijave korak pregled osnutka vsebine prijave korak izdelava koncnega besedila prijavnice korak vlozitev prijave korak dopolnjevanje prijavnice in potem uvod namen te kratke publikacije je predvsem pomagati prijaviteljem pri njihovih pripravah projektov ki jih zelijo predloziti v sofinanciranje programa mladi za evropo nasveti oziroma priporocila so izkljucno neformalnega znacaja in njihovo upostevanje ne vpliva na odlocitev o sprejemu posameznega projekta v sofinanciranje v programu mladi za evropo upostevanje teh nasvetov pa lahko bistveno izboljsa samo prijavo in s tem kvaliteto projekta zato upamo da bo vedno vec zainteresiranih prijaviteljev sledilo nasvetom priprava projekta ki ga zelite prijaviti za sofinanciranje v programu mladi za evropo je zamudno opravilo cas od prve ideje o projektu do same vlozitve prijave za sofinanciranje v programu mladi za evropo je obdobje priprave projekta v obdobju priprave projekta je potrebno ob sodelovanju vseh partnerjev v projektu dolociti vsaj namen in cilje projekta lokacijo in cas izvajanja aktivnosti okvirni dnevni program aktivnosti s predvidenimi metodami dela financne vire in obseg stroskov projekta ustrezne priprave na izvajanje projekta odgovornost vsakega partnerja za izvedbo nalog za obdobje priprave projekta velja tudi omeniti da vanj pod nobenim pogojem ne more biti vkljucen cas izvajanja in stroski predvidenega projekta cas izvajanja projekta se lahko zacne sele z dnevom obdobja za katerega je mogoce prijaviti projekt ob dolocenem prijavnem roku ta obdobja se lahko letno spreminjajo in sicer za vsako posamezno akcijo posebej iz nasvetov boste zagotovo razumeli da je vsak »idealni« projekt v programu mladi za evropo pripravljen v sodelovanju med partnerji v projektu med prijaviteljem in nacionalno agencijo tisto kar ostane skrito je dejstvo da je posredi tudi sodelovanje med nacionalnimi agencijami programa mladi za evropo ki med seboj usklajujejo ne samo vsebino oziroma nacin izvedbe posameznega projekta ampak so v medsebojni odvisnosti tudi pri sprejemu posameznega projekta v sofinanciranje ravno tako je nepoznano delovanje evropske komisije nazaj na vrh dobro je vedeti program mladi za evropo poteka skozi centralizirane in decentralizirane dele za izvajanje centraliziranih delov je odgovorna evropska komisija pri kateri lahko zaprosijo mednarodne organizacije ter nacionalne oziroma lokalne organizacije za posamezne akcije vendar pod dolocenimi pogoji nacionalna agencija v programu mladi za evropo je odgovorna za izvajanje decentraliziranih akcij med katerimi najbolj izstopata akciji a i in b i slednja je namenjena sofinanciranju podpornih aktivnosti za akcijo a medtem ko za akcijo a i velja da je osnovna akcija celotnega programa v akciji a i predvidevamo da je najbolj zanimiva za mlade v sloveniji je mogoce izvajati mladinske izmenjave katerih namen je medsebojno spoznavanje udelezencev in udelezenk spoznavanje njihovih zivljenjskih realnosti skozi posamezno vsebino projekta projekti so lahko dvostranskega tristranskega ali vecstranskega znacaja izmenjava ki predstavlja osrednjo aktivnost v projektu lahko traja najmanj sest dni vkljucno z dnevom prihoda in odhoda najmanjse stevilo udelezencev ki sodelujejo v projektu je sestnajst oseb v starosti med in letom predvidevamo da se bo v prvem letu izvajanja programa mladi za evropo najvec organizacij oziroma skupin odlocalo za dvostranske izmenjave oba partnerja bosta svoji nacionalni agenciji predlozila vsebinsko identicni prijavnici ki pa se bo razlikovala v stroskovniku in sicer glede na to ali gre za gostiteljsko organizacijo ali za gostujoco organizacijo v posameznem projektu gostiteljska organizacija bo predstavila vse stroske programa izmenjave vkljucno z nastanitvijo in prehrano gostujoca organizacija bo v svojem stroskovniku predstavila stroske prevoza skupine v gostiteljsko drzavo in nazaj obe organizaciji pa si bosta delili tudi stroske priprave pri izvedbi izmenjave ter zakljucevanju projekta v izogib nesporazumom naj se zapisemo da izmenjava v programu mladi za evropo ne pomeni obvezne obojestranske izmenjave torej potovanja obeh skupin v obe smeri iz opisanega je mogoce razumeti da bo za pripravo projekta v programu mladi za evropo potrebno veliko dogovarjanja s partnerji iz drugih drzav ki bodo ravno tako sodelovali v istem projektu komunikacija bo stekla tudi med slovensko nacionalno agencijo in ustrezno drugo nacionalno agencijo in sicer v trenutku ko jo bo zainteresirani prijavitelj obvestil o svoji nameri pripraviti projekt ki ga zeli predloziti v sofinanciranje programa mladi za evropo v primeru da je posredi vecstranski projekt torej stiri ali vec sodelujocih skupin lahko prijavitelj prijavi projekt pri nacionalni agenciji v drzavi kjer bo potekala izmenjava z vsemi stroski vkljucno s stroski prevoza skupin iz drugih drzav na izmenjavo in nazaj domov opozorili pa bi radi da bo taksen projekt zahteval znatna sredstva katerih vecji del bo moral zbrati prijavitelj v sodelovanju s partnerji mimo programa mladi za evropo postopek prijavljanja je lahko razlicen med posameznimi akciji in celo znotraj vsake akcije zato mora prijavitelj to razlicnost upostevati opozorili bi radi tudi na nacionalne prioritete in definicijo skupine mladih z manj priloznosti v sloveniji upostevanje nacionalnih prioritet predstavlja prednost v primeru ko bo predlaganih vec projektov kot sredstev za sofinanciranje z vkljucevanjem mladih ki pripadajo skupinam mladih z manj priloznosti pa je prijavitelj upravicen zaprositi za visji prispevek od obicajnih visine priznanih upravicenih stroskov za slovenijo je nacionalna prioriteta spodbujanje razvoja mladinskega dela in struktur na podrocju mladinske politike na lokalnih ravneh med mlade z manj priloznosti uvrscamo mlade iz zapostavljenih obmocij mlade ki izhajajo iz socialno ekonomsko sibkih druzin in invalidno mladino za podrobnejse informacije v zvezi z vsemi pogoji sodelovanja v akciji a i ali katerikoli drugi akciji programa mladi za evropo lahko pri nacionalni agenciji pridobite »vademecum guide for apllicatnts« ki vsebuje uradno informacijo v angleskem francoskem nemskem ali italijanskem jeziku na voljo je tudi povzetek v slovenscini z naslovom vademecum za hitro branje nazaj na vrh korak za korakom korak preverite administrativne pogoje svetujemo vam da na samem zacetku razmisljanj o izvedbi projekta pri nacionalni agenciji preverite administrativne zahteve ki morajo biti izpolnjene za uspesno prijavo za sofinanciranje v programu mladi za evropo svetujemo vam da se posebej preverite naslednje administrativne pogoje cas izvajanja projekta dolzino trajanja aktivnosti izmenjave seminarja itd stevilo udelezencev in udelezenk drzave iz katerih lahko prihajajo udelezenci in udelezenke postopek prijave in prijavne roke na katere lahko prijavite projekt korak pravocasno posredujte vase nacrte svetujemo vam da pred zacetkom priprave projekta stopite v stik z nacionalno agencijo in ji v pisni obliki sporocite osnovne podatke predvidenega projekta namen oziroma cilje ki bi jih zeleli doseci s predvidenim projektom kratek opis poteka predvidenega projekta se posebej pa same aktivnosti drzave iz katerih naj bi prihajale sodelujoce skupine osnovne podatke o zainteresiranem prijavitelju posredovanje osnovnih podatkov predvidenega projekta bo omogocilo programskemu delavcu ali delavki da ugotovi ali zamisel o projektu ustreza osnovnim administrativnim in vsebinskim pogojem sodelovanja v programu mladi za evropo programski delavec ali delavka bo morda potrebovala tudi druge informacije oziroma pojasnila k posameznim delom opisa predvidenega projekta zato ne pozabite pripisati postnega naslova telefona ali naslova elektronske poste v samem zacetku si velja tudi pridobiti prijavnice ki so razlicne ter se spreminjajo vsako leto oziroma obstajajo razlicne prijavnice za posamezne akcije programa mladi za evropo korak prvi sestanek v nacionalni agenciji svetujemo vam da po posredovanju osnovnih podatkov predvidenega projekta zaprosite za sestanek v nacionalni agenciji sestanek bo namenjen ugotavljanju skladnosti predstavljene zamisli z administrativnimi pogoji za sodelovanje v programu mladi za evropo ter pregledu celotne prijavnice oziroma pregledu tistih elementov prijavnice ki po dosedanjih izkusnjah prijaviteljem povzrocajo najvec preglavic dobro je da se za prvi sestanek dogovorite vsaj dva meseca pred rokom za prijavo projektov na katere se zelite prijaviti to vam bo omogocilo da se s partnerji v sodelujocih drzavah dogovorite o vseh podrobnostih v zvezi s pripravo projekta ter imate dovolj casa za izdelavo prijavnice do sestanka v nacionalni agenciji pripravite seznam odprtih vprasanj v zvezi s predvidenim projektom na katera boste dobili odgovor na samem sestanku ce na posamezna vprasanja ne bo mogoce najti odgovorov med sestankom vam bomo odgovore posredovali naknadno v pisni obliki svetujemo vam da se pozanimate tudi za obveznosti prijavitelja projekta ki bodo izhajale iz pogodbe med prijaviteljem in nacionalno agencijo oziroma evropsko komisijo v primeru ce bo projekt sprejet v sofinanciranje programa mladi za evropo telefonsko svetovanje najboljse svetovanje vam lahko nudimo le iz oci v oci vendar bo nacionalna agencija posamezne informacije oziroma nasvete posredovala tudi po telefonu prijaviteljem svetujemo da tudi v tem primeru posredujete nacionalni agenciji kratek opis predvidenega projekta saj bo svetovanje po telefonu uspesnejse ce bo poznana celotna zamisel iskanje partnerjev v kolikor za sodelovanje v predvidenem projektu se nimate partnerjev v drugih sodelujocih drzavah vam svetujemo da se za prvi sestanek dogovorite vsaj tri mesece pred rokom za prijavo projektov na katerih zelite sodelovati iskanje partnerjev preko nacionalnih agencij v programu mladi za evropo je lahko zamudno in nacionalna agencija ne more dati zagotovil da bo partnerja v drugi drzavi tudi nasla za najuspesnejse iskanje partnerjev za sodelovanje v drugih drzavah priporocamo udelezbo na enem izmed studijskih obiskov ki jih ponujajo nacionalne agencije v programu mladi za evropo svetujemo vam tudi da pri nacionalni agenciji preverite moznost organizacije studijskega obiska v sloveniji na katerega bodo udelezence in udelezenke poslale druge nacionalne agencije v programu mladi za evropo za iskanje partnerjev preko nacionalnih agencij programa mladi za evropo obstaja obrazec ki ga lahko pridobite na naslovu nacionalne agencije dodatne informacije na sestanku se lahko pozanimate tudi za druge informacije v zvezi z moznostjo sofinanciranja predvidenega projekta sklad mobilnosti sveta evrope evropski mladinski sklad razpisi urada rs za mladino itd korak izdelava osnutka vsebine prijave svetujemo vam da pred zacetkom izpolnjevanja prijavnice natancno preberete navodila ki so na obrazcu za prijavo v primeru da si posameznega navodila ne znate razloziti oziroma niste prepricani o pomenu navodila se obrnite na nacionalno agencijo najkasneje do zacetka izdelave osnutka prijave morate zakljuciti dogovore s partnerji o namenu in ciljih projekta lokaciji in casu izvajanja aktivnosti okvirnem dnevnem programu aktivnosti s predvidenimi metodami dela financnih virih in stroskih projekta ustrezni pripravi na izvajanje projekta odgovornosti vsakega partnerja za izvedbo nalog nacinu in odgovornosti za izvedbo celotnega projekta pri izdelavi osnutka vsebine prijave vam je v pomoc tudi publikacija »upraviceni stroski v programu mladi za evropo v sloveniji« korak pregled osnutka vsebine prijave prijavitelj lahko osnutek vsebine prijave posreduje programskemu delavcu ali delavki ter zaprosi za pregled osnutka vsebine prijavnice v tem primeru mora prijavitelj posredovati osnutek prijavnice nacionalni agenciji se pred pregledom pregled osnutka prijavnice je mogoce opraviti po telefonu se bolj ucinkovito svetovanje ob pregledu prijavnice pa vam nacionalna agencija lahko nudi ce je mogoce organizirati sestanek med programskim delavcem ali delavko in prijaviteljem na vsako stran osnutka vsebine prijave v zgornjem desnem kotu zapisite »osnutek« v nasprotnem primeru bomo morali prejeto vsebino pisemske posiljke razumeti kot verjetno nepopolno prijavo projekta za sofinanciranje v programu mladi za evropo da vam bo ostalo dovolj casa za izdelavo koncnega besedila prijavnice vam svetujemo da poskusate pregled osnutka prijavnice opraviti vsaj dva tedna pred rokom za prijavo projektov na katere se zelite prijaviti pri nacrtovanju casovne dinamike vasega dela upostevajte tudi potrebe in zmoznosti partnerjev iz drugih drzav v projektu saj bodo morali v vecini primerov tudi oni predloziti prijavnico za sodelovanje v predvidenem projektu korak izdelava koncnega besedila prijavnice na podlagi predhodnih korakov boste lahko verjetno brez tezav izdelali koncno besedilo celotne prijave kar pomeni izpolnjevanje prijavnega obrazca in izdelavo vseh prilog ne pozabite da morate prijavi predloziti tudi dopise partnerskih organizacij v katerih le te potrjujejo svojo aktivno vlogo pri izdelavi predloga projekta svojo pripravljenost za sodelovanje pri predlaganem projektu svojo strinjanje z nameni cilji in osnovnim programom aktivnosti za organizacije ki se prvic prijavljajo potrebujemo tudi dokaz o njihovem obstoju fotokopijo odlocbe o registraciji pri ustreznem organu ter kratek opis njihovih dejavnosti in organiziranosti v angleskem jeziku korak vlozitev prijave prijavo ki vkljucuje izpolnjeno prijavnico ter zahtevane priloge posljite na naslov nacionalne agencije s priporoceno posto za datum oddaje velja postni zig priporoceno posiljke za pravocasno posredovane prijave pa se bodo stele vse prijave ki so bile odposlane do vkljucno dneva ki velja kot prijavni rok svetujemo vam da prijavnico posljite cimprej in ne zadnji mozni dan saj bo to prijavitelju omogocilo vec casa za morebitna dopolnila ali potrebne spremembe prijave korak dopolnjevanje prijavnice nacionalna agencija lahko prijavitelju svetuje oziroma predlaga dopolnitev ali spremembo posameznega dela prijavnice tudi po formalni vlozitvi prijave projekta nacionalna agencija lahko ni pa dolzna to storiti svetuje oziroma predlaga dopolnitev ali spremembo posameznega dela prijave v naslednjih primerih ce vsebina prijavnice ne ustreza administrativnim pogojem za sodelovanje v programu mladi za evropo ce v vsebini prijavnice manjka posamezni element oziroma iz danih podatkov niso razvidni ali razumljivi vsi elementi projekta ce financna konstrukcija ne ustreza vsebini oziroma programu ali ce so posamezni stroski po izracunih nacionalne agencije premajhni ali previsoki predlog dopolnitve ali spremembe programa je namenjen izboljsavi projekta in s tem povecevanju moznosti da bo sprejet v program mladi za evropo prijavitelj ni zavezan k dopolnitvam ali spremembam prijave v primeru da prijavitelj ne dopolni ali spremeni posameznega dela prijavnice bo v postopek selekcije posredovana prijava v obliki in vsebini kot je bila vlozena pritozbe v primeru da prijavitelj ni zadovoljen s sodelovanjem s programskim delavcem ali delavko v nacionalni agenciji vas prosimo da svoje pripombe posredujete vodji nacionalne agencije mladi za evropo nazaj na vrh in potem postopek odlocanja o sprejemu v program mladi za evropo zadeva vsaj dve nacionalni agenciji v programu dva selekcijska odbora in v posameznih primerih tudi evropsko komisijo predstavljamo vam postopek v decentraliziranih delih slovenska nacionalna agencija bo po prejemu vase prijave dodelila projektu uradno evidencno oznako ki bo spremljala projekt do njegovega zakljucka v podatkovno bazo programa mladi za evropo bomo vnesli osnovne vsebinske in numericne podatke s tem se bo zacel tudi proces medagencijskega usklajevanja saj bo v drzavi od koder izhaja vas partner v projektu stekel podoben postopek prvi korak na poti do sprejetja posameznega predlaganega projekta v program mladi za evropo je usklajeno priporocilo sodelujocih nacionalnih agencij za sprejem projekta v program v primeru da ena sodelujoca nacionalna agencija meni da projekt se ne zadovoljuje kvalitetnih standardov v programu mladi za evropo bo prijavitelju svetovano da nadaljuje sodelovanje s partnerji in predlozi izboljsan projekt ob naslednjem prijavnem roku drugi korak je odlocitev selekcijskega odbora ki delujejo pri vseh nacionalnih agencijah v programu mladi za evropo za sprejem projekta v sofinanciranje programa mladi za evropo je potrebna pozitivna odlocitev vseh sodelujocih selekcijskih odborov sele na podlagi teh odlocitev bo nacionalna agencija prijavitelja obvestila o uspehu ter v primeru sprejetja v program tudi povabila prijavitelja k podpisu pogodbe o sofinanciranju projekta prijavitelj ki ni zadovoljen z odlocitvijo slovenskega selekcijskega odbora se lahko pritozi in zahteva ponovno obravnavo njegovega predloga projekta v selekcijskem odboru v primeru da prijavitelj tudi ni zadovoljen z rezultatom ponovne obravnave se lahko nad ponovno odlocitvijo selekcijskega odbora pritozi evropski komisiji nazaj na vrh